Współcześnie ludzie żyją w wirtualnym świecie. Tam również w 99% rozgrywa się cały światowy biznes. Przedsiębiorstwa kierują swoimi procesami przy użyciu komputerów oraz wyspecjalizowanych programów.

Jeżeli pragniemy zwiększyć automatyzację różnych procesów, które mają miejsce w naszej spółce, to musimy włożyć kapitał w Basware Invoice Automation.

To doskonały system, który spowoduje, że pomniejszą się nam koszty pracy oraz zarządzania fakturami. Wszystkie procesy będą całkowicie skomputeryzowane. System spisuje wszelkie dane z faktur - dane (zobacz wprowadzanie danych) nabywcy, numer faktury czy sumę na niej widniejącą. Następnie bez jakichkolwiek problemów możemy taką fakturę znaleźć w systemie. Nie musimy trudzić się i stresować przy przeglądaniu stosów papierów w segregatorach. Wszystkie informacje uzyskamy w kilka sekund przy użyciu laptopa. W tym programie istnieje także sposobność monitorowania tego, co odbywa się z fakturą na wszystkich etapach cyklu przetwarzania. Nosi to nazwę Basware Invoice Processing. Oznacza to, że możemy zweryfikować czy faktura jest już spłacona, ale również mamy możliwość generować do niej raporty (możliwość ta jest dostępna często dla działów handlowych, logistycznych i księgowych).

Systematyzowanie faktur według pewnych wytycznych (na przykład - opłacone lub niespłacone) umożliwia na błyskawiczną weryfikację klientów, którzy wielokrotnie zwlekają z uregulowaniem należności. Takie i inne informacje są bardzo użyteczne przy określaniu ścieżki rozbudowy dla naszej spółki.