Na co zwrócić uwagę przygotowując konferencje? Co jest ważne, by konferencja się udała?
Wybór sali na konferencję nie powinien być przypadkowy, podstawą jest, aby zmieściła ona wszystkich zaproszonych gości. Hotele zapewniają często salę na maksymalnie trzydzieści-pięćdziesiąt osób, są jednak i takie sale, w których zmieści się nawet parę tysięcy osób.
Decydując się na salę powinniśmy zwrócić uwagę nie jedynie na jej wielkość, lecz też na to jak jest wyposażona. Jest to niesamowicie istotne w takiej sytuacji, gdy gości będzie wiele. Dobre nagłośnienie oraz możliwość, by skorzystać na przykład z tablic interaktywnych, możliwość skorzystania z drukarki czy komputera, to podstawowe udogodnienie. Pamiętając o tym możemy być pewni, że taka konferencja okaże się udana. Jeżeli wykładów jest wiele na pewno dobrze pomyśleć o przygotowaniu konferencji, która trwa dłużej aniżeli jeden dzień.
W tej sytuacji organizatorzy muszą zapewnić gościom zakwaterowanie. Tak naprawdę są dwa rozwiązania, czyli z jednej strony organizatorzy mogą od razu znaleźć pokoje, z drugiej mogą sprawdzić, w jakich hotelach są wolne miejsca, przez to dają tym samym możliwość zadecydowania o miejscu noclegu gościom. Jedno, oraz drugie rozwiązanie jest dobre, gdyż każde z nich gwarantuje przyjeżdżającym zaplecze hotelarskie, tak więc uczestnicy konferencji nie muszą martwić się o zarezerwowanie noclegu. Organizatorzy powinni szukać takich miejsc hotelowych, które oferują faktycznie komfortowe warunki wypoczynku (zerknij tutaj). Odpowiednio również, aby były one zlokalizowane blisko miejsca, w jakim są spotkania. Pod tym względem korzystnie wypadają hotele, gdzie będzie odbywała się konferencja, ponieważ uczestnicy muszą jedynie zejść z piętra do sali konferencyjnej.
Nie możemy zapominać też o tym, by zorganizować tego typu konferencje w pięknym miejscu, przykładowo sala konferencyjna Wieliczka, dzięki temu bowiem uczestnicy będą zadowoleni, zapamiętają to miejsce na bardzo długo, co ważne, będą polecać to miejsce innym osobom. A rekomendacja innych osób jest najlepszą reklamą. To w ten sposób nasze usługi są znane szerszemu gronu, to jest tutaj szalenie istotne. Żeby w pozytywny sposób być odbieranym przez przyjeżdżających ludzi. W tym wypadku tak zwana „sztuka dla sztuki” nie jest czymś, co będzie dla takich eventów dobre.
Decydując się na salę powinniśmy zwrócić uwagę nie jedynie na jej wielkość, lecz też na to jak jest wyposażona. Jest to niesamowicie istotne w takiej sytuacji, gdy gości będzie wiele. Dobre nagłośnienie oraz możliwość, by skorzystać na przykład z tablic interaktywnych, możliwość skorzystania z drukarki czy komputera, to podstawowe udogodnienie. Pamiętając o tym możemy być pewni, że taka konferencja okaże się udana. Jeżeli wykładów jest wiele na pewno dobrze pomyśleć o przygotowaniu konferencji, która trwa dłużej aniżeli jeden dzień.
Author: Garrett Coakley
Source: http://www.flickr.com
W tej sytuacji organizatorzy muszą zapewnić gościom zakwaterowanie. Tak naprawdę są dwa rozwiązania, czyli z jednej strony organizatorzy mogą od razu znaleźć pokoje, z drugiej mogą sprawdzić, w jakich hotelach są wolne miejsca, przez to dają tym samym możliwość zadecydowania o miejscu noclegu gościom. Jedno, oraz drugie rozwiązanie jest dobre, gdyż każde z nich gwarantuje przyjeżdżającym zaplecze hotelarskie, tak więc uczestnicy konferencji nie muszą martwić się o zarezerwowanie noclegu. Organizatorzy powinni szukać takich miejsc hotelowych, które oferują faktycznie komfortowe warunki wypoczynku (zerknij tutaj). Odpowiednio również, aby były one zlokalizowane blisko miejsca, w jakim są spotkania. Pod tym względem korzystnie wypadają hotele, gdzie będzie odbywała się konferencja, ponieważ uczestnicy muszą jedynie zejść z piętra do sali konferencyjnej.
Nie możemy zapominać też o tym, by zorganizować tego typu konferencje w pięknym miejscu, przykładowo sala konferencyjna Wieliczka, dzięki temu bowiem uczestnicy będą zadowoleni, zapamiętają to miejsce na bardzo długo, co ważne, będą polecać to miejsce innym osobom. A rekomendacja innych osób jest najlepszą reklamą. To w ten sposób nasze usługi są znane szerszemu gronu, to jest tutaj szalenie istotne. Żeby w pozytywny sposób być odbieranym przez przyjeżdżających ludzi. W tym wypadku tak zwana „sztuka dla sztuki” nie jest czymś, co będzie dla takich eventów dobre.