Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/newskij.de/includes/menu.inc).

Na co zwrócić uwagę przygotowując konferencje? Co jest ważne, by konferencja się udała?

  • Posted on: 19 May 2019
  • By: addmean
Wybór sali na konferencję nie powinien być przypadkowy, podstawą jest, aby zmieściła ona wszystkich zaproszonych gości. Hotele zapewniają często salę na maksymalnie trzydzieści-pięćdziesiąt osób, są jednak i takie sale, w których zmieści się nawet parę tysięcy osób.

Decydując się na salę powinniśmy zwrócić uwagę nie jedynie na jej wielkość, lecz też na to jak jest wyposażona. Jest to niesamowicie istotne w takiej sytuacji, gdy gości będzie wiele. Dobre nagłośnienie oraz możliwość, by skorzystać na przykład z tablic interaktywnych, możliwość skorzystania z drukarki czy komputera, to podstawowe udogodnienie. Pamiętając o tym możemy być pewni, że taka konferencja okaże się udana. Jeżeli wykładów jest wiele na pewno dobrze pomyśleć o przygotowaniu konferencji, która trwa dłużej aniżeli jeden dzień.
konferencja
Author: Garrett Coakley
Source: http://www.flickr.com


W tej sytuacji organizatorzy muszą zapewnić gościom zakwaterowanie. Tak naprawdę są dwa rozwiązania, czyli z jednej strony organizatorzy mogą od razu znaleźć pokoje, z drugiej mogą sprawdzić, w jakich hotelach są wolne miejsca, przez to dają tym samym możliwość zadecydowania o miejscu noclegu gościom. Jedno, oraz drugie rozwiązanie jest dobre, gdyż każde z nich gwarantuje przyjeżdżającym zaplecze hotelarskie, tak więc uczestnicy konferencji nie muszą martwić się o zarezerwowanie noclegu. Organizatorzy powinni szukać takich miejsc hotelowych, które oferują faktycznie komfortowe warunki wypoczynku (zerknij tutaj). Odpowiednio również, aby były one zlokalizowane blisko miejsca, w jakim są spotkania. Pod tym względem korzystnie wypadają hotele, gdzie będzie odbywała się konferencja, ponieważ uczestnicy muszą jedynie zejść z piętra do sali konferencyjnej.

Nie możemy zapominać też o tym, by zorganizować tego typu konferencje w pięknym miejscu, przykładowo sala konferencyjna Wieliczka, dzięki temu bowiem uczestnicy będą zadowoleni, zapamiętają to miejsce na bardzo długo, co ważne, będą polecać to miejsce innym osobom. A rekomendacja innych osób jest najlepszą reklamą. To w ten sposób nasze usługi są znane szerszemu gronu, to jest tutaj szalenie istotne. Żeby w pozytywny sposób być odbieranym przez przyjeżdżających ludzi. W tym wypadku tak zwana „sztuka dla sztuki” nie jest czymś, co będzie dla takich eventów dobre.